Errores comunes al solicitar el ITIN y cómo evitarlos

Una guía práctica para latinos que quieren operar legalmente en EE.UU. sin perder tiempo ni cometer errores costosos

Solicitar un ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un paso esencial para muchas personas en América Latina que desean invertir en Estados Unidos, abrir una cuenta bancaria, cumplir con sus obligaciones tributarias o incluso enviar dinero a familiares. Sin embargo, el proceso, aunque parece simple, puede volverse complejo si no se conocen los requisitos, los formularios o las normas de la autoridad tributaria estadounidense (Internal Revenue Service - IRS).

Desde CAA-Latam, con sede en Santiago y atención especializada para toda América Latina, hemos detectado una serie de errores que se repiten con frecuencia entre quienes intentan tramitar el ITIN por su cuenta. En este artículo te mostramos cuáles son los errores más comunes y, sobre todo, cómo evitarlos con la ayuda de un Certified Acceptance Agent (en español), como nuestro equipo liderado por el abogado chileno-estadounidense Felipe Lecaros.

1. Enviar documentos originales al IRS

Uno de los errores más graves y frecuentes es enviar documentos originales —como el pasaporte o acta de nacimiento— directamente al IRS por correo.

¿Por qué es un problema?
El IRS puede tardar meses en devolver los documentos y, en algunos casos, estos se extravían o llegan dañados. Para quienes viven fuera de EE.UU., este riesgo es aún mayor por los tiempos de envío y las restricciones de las aduanas.

¿Cómo evitarlo?
Trabaja con un Agente Certificado de Aceptación (CAA), como CAA-Latam, que está certificado por el IRS para verificar copias de tus documentos sin que tengas que enviar los originales. Es rápido, seguro y completamente legal.

2. Llenar mal el Formulario W-7

El Formulario W-7 es el documento oficial que se usa para solicitar el ITIN. Sin embargo, muchas personas lo llenan incorrectamente, seleccionan mal la razón del trámite o incluyen datos incompletos.

Errores comunes:

• Dejar campos en blanco.

• Usar acentos o caracteres especiales que el sistema del IRS no reconoce.

• Elegir mal la categoría (por ejemplo, marcar “Estudiante” en lugar de “Declarar Impuestos en EE.UU.”).

¿Cómo evitarlo?
Un Certified Acceptance Agent como CAA-Latam conoce en detalle cómo llenar el formulario de forma correcta y puede evitar rechazos innecesarios que retrasen tu trámite por meses.

3. No tener un motivo válido para solicitar el ITIN

El IRS no entrega el ITIN a cualquiera. Debes tener un motivo fiscal válido y demostrable.

Motivos comunes válidos incluyen:

• Estás obligado a presentar una declaración de impuestos.

• Recibes ingresos de EE.UU. (rentas, dividendos, etc.).

• Eres socio de una empresa estadounidense.

• Eres inversionista en propiedades en EE.UU.

¿Cómo evitar este error?
Asegúrate de tener la documentación de respaldo adecuada. En CAA-Latam, te ayudamos a identificar y presentar la razón fiscal más adecuada para tu caso.

4. Presentar documentación incorrecta o incompleta

Muchas solicitudes son rechazadas por no adjuntar los documentos requeridos, por enviarlos en mal estado o porque no están traducidos cuando es necesario.

Errores frecuentes:

• Enviar copias no certificadas.

• Usar pasaportes vencidos.

• Omitir la traducción oficial de documentos en otros idiomas.

¿Cómo evitarlo?
Nuestro equipo en CAA-Latam revisa cuidadosamente cada documento, verifica que cumplan los requisitos del IRS y asegura que todo esté en orden antes de enviar la solicitud.

5. Creer que el ITIN es lo mismo que un SSN

Muchos latinos creen que el ITIN otorga los mismos beneficios que un Número de Seguro Social (SSN), pero no es así.

Diferencias clave:

• El ITIN no otorga autorización para trabajar en EE.UU.

• No te permite acceder a beneficios de seguridad social.

• Solo sirve para efectos fiscales y financieros.

¿Cómo evitar malentendidos?
Infórmate bien antes de iniciar el trámite. En CAA-Latam te explicamos con claridad qué puedes y qué no puedes hacer con un ITIN.

6. Hacer el trámite sin asesoría profesional

Muchos intentan completar el proceso solos o con la ayuda de personas no autorizadas, lo que puede generar errores, rechazos y pérdida de tiempo.

¿Por qué es un riesgo?
El IRS es estricto. Un solo error puede significar que debes volver a iniciar todo desde cero. Además, los formularios y requisitos pueden cambiar de un año a otro.

¿Cómo evitarlo?
Trabaja en español con un Certified Acceptance Agent, como CAA-Latam, liderado por Felipe Lecaros, abogado con licencia en EE.UU. y Chile, con más de 13 años de experiencia asesorando a latinos que operan o invierten en Estados Unidos.

7. No hacer seguimiento a la solicitud

Algunos solicitantes se olvidan de su trámite una vez enviado y nunca hacen seguimiento. En otros casos, cambian de dirección y nunca reciben la respuesta del IRS.

¿Cómo evitarlo?
Al trabajar con CAA-Latam, hacemos seguimiento continuo a tu solicitud y nos aseguramos de que el IRS tenga tus datos correctos para enviarte tu ITIN sin demoras.

Conclusión: hazlo bien desde el principio

Obtener tu ITIN desde Latinoamérica puede ser un proceso sencillo si cuentas con el respaldo adecuado. Pero si lo haces por tu cuenta sin conocimiento del sistema fiscal estadounidense, te arriesgas a perder tiempo, dinero y oportunidades.

En CAA-Chile, te ofrecemos un servicio profesional, confiable y completamente legal, con la experiencia de un abogado con licencia en Nueva York que sabe lo que hace y habla tu idioma.

¿Listo para obtener tu ITIN de forma segura?

Contacta hoy a CAA-Latam, tu Agente Certificado de Aceptación en Santiago, y evita errores que pueden costarte meses.

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